不能随便开收据给别人。收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务。
收据不同种类如下:
1、内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账;
2、单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据;
3、行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据;
4、单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账;
5、除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的白条,是不能作为凭证入账的。
收据的有效期最长20年。 收条的法律效力实质上就是指收条的诉讼时效,但借条的诉讼时效不影响借条本身的效力。 只要是合法签订的真实有效的收条无论多久,收条本身都是有效的。时间只是确保是否超过了诉讼时效,是否会得到法律的保护问题。
一、差旅费借条怎么写
1、借款的时候,写的是全额的2、以后回来报销,写的是收据,是写实际收回的现金或存款,因为其他部分是用发票来顶,不需要写成收据金额3、收据和借据是可以入账,而且是必须入账的,这样才是完整的会计核算过程,所谓“白条不能入账”是说那些影响费用、成本的支出必须要合法票据,而借款、收款不影响成本、费用,所以可以用大家都认可的单据,自制也可以。
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