不能随便开收据给别人。收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。

收据不同种类如下：

1、内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账；

2、单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据；

3、行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据；

4、单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账；

5、除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的白条，是不能作为凭证入账的。

收据的有效期最长20年。 收条的法律效力实质上就是指收条的诉讼时效，但借条的诉讼时效不影响借条本身的效力。 只要是合法签订的真实有效的收条无论多久，收条本身都是有效的。时间只是确保是否超过了诉讼时效，是否会得到法律的保护问题。

一、差旅费借条怎么写

1、借款的时候，写的是全额的2、以后回来报销，写的是收据，是写实际收回的现金或存款，因为其他部分是用发票来顶，不需要写成收据金额3、收据和借据是可以入账，而且是必须入账的，这样才是完整的会计核算过程，所谓“白条不能入账”是说那些影响费用、成本的支出必须要合法票据，而借款、收款不影响成本、费用，所以可以用大家都认可的单据，自制也可以。