清查后要根据清查结果编制现金盘点报告表，列明实存、账存与盈亏金额。如有盈亏，除了设法查明原因外，还应根据“现金盘点报告表”进行账务处理，可在“其他应收款”或“其他应付款”总账科目下设“现金短款或长款”明细科目核算，按短款或长款的金额记入该科目，待查明原因后再转账。

例：某商业企业清查库存现金发现如下情况：

1.现金清查中发现现金多余180元。

借：库存现金180

贷：其他应付款——现金长款180

假如经核查，原因不明，在批准后可作收入处理。则：

借：其他应付款——现金长款180

贷：营业外收入180

2.现金清查中发现现金短缺160元。

借：其他应收款——现金短款160

贷：库存现金160

假如经核查，应由出纳人员负责赔偿的，则：

借：其他应收款——××出纳员160

贷：其他应收款——现金短款160