1、质保金，也就是品质保证金，此项目一般用于现金交易或大额交易，或者是一些短期内无法进行品质确认的材料．一些正规公司也经常会用到。

2、一般目的是以防供应商的品质不良导致公司财产的损失。

3、具体比例每个公司所要求的其实都不一样，一般来讲都是20％。

4、也就是采购此批货物，采购方将会扣押或少支付20％的金额，直至验货保证品质OK后付齐全款。

一、采购合同的质保金是什么意思

采购合同的质保金并没有明确的规定，看你所采购产品的性质及金额大小以及公司的资金状况。一般实践中，公司规模大，所需产品对自己生产厂家是非常特需的，影响生产计划及出货计划的，那么质保金比例可高。一般是在5％－20％之间。反之，在5％以下。

质保金一般是保证产品质量，在合理的使用期间内不出现重大质量问题。如果需要返修，则采购方在通知销售方维修未果时，可自行维修，其费用从质保金中扣除。质保金一般留置期限为1以上，2年以下，特殊产品3－5年。

二、签订采购合同时需要注意些什么

（1）审查采、供货双方的基本情况

在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。

（2）严格审核采购合同主要条文

当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意。