电子签证申请材料与普通签证要求相同，按移民部的材料清单(checklist)认真准备，无须实际寄出。其主要特点是电子申请方式。

首先，授权办理电子签证的留学服务机构(尚不对个人开放)将有关个人申请材料先行扫描，然后，输入特定的密码，通过电子文本的形式，传送到澳大利亚海外学生签证审理中心(OPC)，开始审理;

e-Visa是一个自动化处理系统(smartsystem)，在它接受申请后，每个申请会自动生成TRN(TransactionReferenceNmber)与体检表，留学服务机构随即就可以打印出来，还随时可凭TRN在网上查询审批情况，学生用打印出来的体检表去指定医院体检;

签证审理中心将以"无纸办公"形式进行审理，将最后的审理结果，即签证批准函仍用网络传输方式通知留学服务机构;留学服务机构将申请人有效护照邮寄到上海总领事馆，将纸签证贴在护照上，总领馆回邮至留学服务机构即可。

实行电子签证业务后，全部采用网络审核与批准的办法，整个审理程序得到极大的简化，省掉长达数月的签证予评估和国内外邮寄材料等耗费的时间，因此，评审速度将大大加快。

电子签证的含义

电子签证又称"e-visa"，是指把传统的纸质签证"电子化"，以电子文档形式将护照持有人签证上的所有信息储存在签证签发机关的系统中。电子签证办理成功后，将签证打印即可使用。