如何加强对企业员工商业秘密的保护,主要包括以下几方面的保障措施:,物理防范措施主要是指从制度保障体系的角度出发,为保守商业秘密而采取的最基本的具体措施,在实践中具有极其明显的效果。这些物理安全措施包括:
(1)厂区安全设置(2)特殊保密区(如生产车间、试验室、研究室等)或保密室(3)严格的准入制度和监督人员(4)废弃物处理(5)保密区隔离措施,保密规章制度的制定应当合理、合法、切实可行。如果规章制度太琐碎,就不能适应工作,就会造成工作障碍,影响业务活动。恰恰相反,这太简单了,也没什么。企业在制定保密规章制度时,至少应考虑以下几个方面:1)商业秘密的范围;②商业秘密的管理者及其职责;③商业秘密档案管理;④商业秘密的申报和审查;⑤商业秘密的保密义务、处罚等
由于保密规章制度是企业单方面的要求,不是与员工达成的协议,在现实中仅仅建立规章制度来管理商业秘密是不够的,商业秘密文件是指以文字、图片、音像等形式记录商业秘密内容的资料。包括公文、书籍、信件、图纸、报表、磁盘、胶片、幻灯片、照片、磁带等,这些文件记录了重要的商业秘密,但也需要严格管理
(1)商业秘密文件的分类和识别
对于属于商业秘密的文件,应当按照不同的密级进行分类,并给予统一的标识。对于中国企业的管理者来说,最熟悉、最简单的分类是“绝密”、“秘密”和“秘密”,以及“绝密”的印章,商业秘密文件的收发管理应当建立涉密文件登记制度。每份文件应标明编号、份数、出品日期,并建立收发制度,防止涉密文件在收发过程中丢失。(3)商业秘密文件的保管,应采取一定的物理储存措施,并指定专门的储存场所。绝密文件应存放在保险柜内,机密文件应存放在保险柜或铁制文件柜内,机密文件应存放在专用普通文件柜内。用户因工作需要保管的商业秘密文件,由有审批权限的主管领导批准,(4)商业秘密文件的查阅、复制管理者应当首先划分商业秘密文件的阅读权限,形成制度。对机密文件的访问应限制在最低限度。绝密文件只能在密室查阅,不应阅读的文件不得擅自阅读。所有商业秘密文件的复印件必须在企业内进行,必须填写登记,并经有审批权限的领导批准。绝密文件不得复制。必要时,应当经企业法定代表人批准,并由两名以上主管领导签字。
(5)商业秘密文件的销毁
不需要的,应当退回或者销毁,而企业应规定退回或销毁的审批程序和程序,并做好记录
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