编制会计报表前,要认真清查财产物资,处理各种悬账悬案,核对账簿记录,调整和结转有关的账项,做到账账相符和账实相符,才能保证会计报表的质量。
比如,对于资产发生了盘盈盘亏的,要及时清理,一方面调整账实相符,另一方面及时将待处理项目按原因结转;还有对已到期不能收回的应收票据,一要结转到应收账款,二是要将其连同应收账款、其他应收款一起计提坏账准备;而对长期投资、固定资产、在建工程、无形资产和委托贷款等长期资产,如已发生重大贬值,编表前应先计提减值准备;此外,编表前,对于本期应进行摊提的各项目均应按规定比例、规定计提基数、规定期限计算摊提。如职工福利费的计提、待摊费用的摊销、借款利息费用的预提等等;对于一些往来账款,如果已是长期呆账的,应积极进行处理,或是进行债务重组,或是报经批准后核销。
编表前只有做好这些工作,才能保证资产负债表各项目的真实完整。
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