员工在非深圳地区，不能刷医保卡，门诊不能报销；住院如挂急诊可以按照深圳市内标准进行报销，即按90％的比例由基本医疗保险大病统筹基金支付报销；如非急诊住院报销比例在原有报销比例上降低40％。建议异地员工在生病住院时统一挂号急诊。

员工生病住院后，由本人先行支付现金，自出院日起12个月内凭有关单据和资料向市社会保险机构提出申请，由深圳市社会保险机构按规定审核报销。

报销时限及所需资料：参保人应在医疗费用发生之日（住院从出院日）起12个月内提交以下资料办理报销手续：

（一）门诊病历（验原件，收复印件）；

（二）加盖医院公章的住院病历（包括入院记录、医嘱单、手术记录、出院记录、相关检查报告单）（收复印件）；

（三）有效发票（收原件）；

（四）费用明细清单（收复印件）；

（五）疾病诊断证明书（收原件）；

（六）单位证明（在职员工）（收原件）；

（七）本人社保卡（验原件，收复印件）；

（八）本人本市银行存折（限四大国有银行）（验原件，收复印件）。

一、什么是社保缴纳基数

社保缴费基数是社会平均工资的60％－－300％为缴纳基数，比如社会平均工资是1000元，缴纳的基数可以是600元－－3000元。计算方法一般以上一年度本人工资收入为缴费基数。

（1）职工工资收入高于当地上年度职工平均工资300％的，以当地上年度职工平均工资的300％为缴费基数；

（2）职工工资收入低于当地上一年职工平均工资60％的，以当地上一年职工平均工资的60％为缴费基数；

（3）职工工资在300％—60％之间的，按实申报。职工工资收入无法确定时，其缴费基数按当地劳动行政部门公布的当地上一年职工平均工资为缴费工资确定。每年社保都会在固定的时间（3月或者7月，各地不同）核定基数，根据职工上年度的月平均工资申报新的基数，需要准备工资表这些证明。