1、钢铁企业传统会计业务流程分析（一）钢铁企业会计业务流程现状目前，我国大部分钢铁企业的会计业务流程是基于分工理论的顺序业务流程，采用手工核算或电算化核算。在手工核算模式下，会计业务流程的顺序为：企业各部门提交原始凭证，财务部门审核原始凭证，填写记账凭证，登记账簿，编制会计报表。会计信息采集、处理、存储和传输的主要技术特征是“只读”信息和序贯信息，即“只读”信息已被使用的会计凭证不能再使用，已登记的会计科目不能再调整。在会计电算化的方式上，计算机的使用虽然在一定程度上缓解了会计人员的工作压力，但并没有突破手工会计的框架，只是对手工会计业务流程的高度模拟。会计人员首先手工采集数据，然后分类编制会计凭证，再将会计凭证输入计算机，计算机自动登记账簿，生成会计报表。这种业务流程除了具有手工会计业务流程的特点外，只是将会计业务流程中一些不必要的（如编制试算表）和无效的中间工作（按时调整决算）委托给计算机程序。面对经济全球化和网络技术的发展，以手工核算和传统会计电算化为主的传统会计业务流程已难以满足钢铁企业管理和决策的需要，其缺陷主要表现在以下几个方面：一是传统的会计业务流程以会计为主，不能满足企业的需要，它与采购、库存、销售、生产、人事等其他业务流程进行资源整合和共享，而会计信息主要局限于财务部门。其他职能部门，包括公司领导和其他管理部门所需的会计信息，只能由财务部门提供书面报告或由财务部门查询，造成大量不必要的人力和时间，浪费时间。其次，传统的会计业务流程以分工理论为基础，适应了工业经济时代大规模生产的社会经济环境。它与网络时代对会计、管理、决策的要求相去甚远，其范围局限于企业内部，不能适应经济全球化的发展要求。第三，传统的会计业务流程将企业的持续经营活动划分为按时间顺序排列的会计期间。虽然对内部控制起到了一定的作用，但却延长了等待的时间。另外，序贯会计处理方法存在重复录入数据的情况。在业务部门录入一些原始数据后，财务部门不得不重新录入，这不仅增加了会计人员的劳动强度，而且降低了会计信息的及时性，不能满足决策者对会计信息实时性的需求。最后，传统的会计业务流程仅限于收集、处理和存储各种货币性信息，而没有收集生产力、执行力、可靠性、技术创新、关联方及其交易等非货币性信息，不利于企业的决策支持企业。第二，钢铁企业会计业务流程再造的原则、管理要求的提高、信息技术发展所赋予的新特点以及传统会计业务流程所暴露出的缺陷，使会计管理流程必须与其他业务流程相结合，并在业务活动的“业务流程”的基础上构建新的会计业务流程。业务流程、价值链管理、供应链管理等新兴管理科学理论为会计业务流程再造提供了借鉴和启示。（1）企业业务流程、会计核算和价值链优化。会计业务流程再造的主要内容是收集作业数据，运用作业成本法计算产品和客户的盈利能力，评价供应商绩效和流程绩效。同时，通过对资源激励和活动激励的分析，加强过程管理，最终实现价值链的优化，增强企业的竞争优势。（2）结合企业的经济业务流程再造，经济业务是会计信息系统的信息源，经济业务流程再造必然会改变原有的业务数据传输路径，这就要求会计业务流程再造与之相匹配另一方面，会计业务流程再造的目的之一就是不断完善经济业务流程，优化流程结构，提高工作效率。只有依靠会计人员和业务人员的合作和努力，才能围绕经济业务过程进行过程控制。在许多企业中，会计被视为一项专业性强、保密性高的工作，业务部门必须将业务数据集中到会计部门。随着计算机技术的应用和员工素质的提高，部分日常信息处理工作可以由业务层的员工来完成。会计业务流程再造不是修复原有流程，不是追求单个环节或操作的优化，而是强调会计的整体优化。这就要求我们要从全局出发，明确会计过程中的增值和非增值工作，消除部门主义，理顺全过程。成本效益原则成本效益权衡是流程再造中需要考虑的经济因素。例如，活动的划分没有尽可能详细，一个活动不包括一个任务。从资源到活动再到产品或服务的分配不够准确。应考虑管理的实际需要以及效益能否大于实施成本。第三，ERP等信息技术的应用为会计业务流程的变革提供了有力的保障，使财务与业务的协调成为可能。从而为企业改造现有会计流程财务业务集成模式提供了有效手段。所谓财务业务集成模式，是指在IT环境下，财务会计流程与经济业务流程的有机集成。经济业务发生时，由相关部门的员工负责录入业务信息。信息进入系统后，立即存储在指定的数据库中；同时，业务事件通过动态会计平台生成实时凭证，自动或经会计人员确认后显示在所有相关账簿和报表上。不需要第二部门或任何其他人员再次输入。钢铁企业会计业务流程设计方案是在会计业务流程再造原则的指导下，遵循上述再造思想，运用上述会计数据采集方法，对原有的序贯会计业务流程进行重组。具体流程如下：

第一步是在业务事件发生时，将业务事件数据录入各管理信息子系统，并存储在全局数据库（数据仓库）中。

第二步是系统调查联盟企业与整体价值链管理相关的所有业务流程，识别业务事件（包括一般业务事件、会计事件和信息事件），审计数据库中会计事件的货币计量信息，准备会计凭证并存入数据库，以履行管理职责。第三步是根据规则对业务事件数据进行编码并存储在数据库中。

第4步。当信息用户需要一些信息时，信息用户可以随时通过浏览器向会计信息系统输入信息处理代码。第五步，系统从数据库中提取业务事件数据，并根据处理模型库中的会计模型对数据进行处理。

第六步是自动生成财产盘存的各种账簿，并自动