xx有限公司债权债务担保情况说明

xx有限公司注册资本由2000万元减少到400万元。本公司已于2015年08月09日在手递手报上刊登了减资公告，迄今为止，无任何单位或个人向本公司提出清偿债务或提供相应的担保请求。至此，本公司债务已清偿完毕，对外也无任何担保行为，如有遗留问题，由各股东按照原来的注册资本数额承担责任。减资后不会侵犯债权人利益的承诺。特此说明。

全体股东签字或盖章：

2015年XX月XX日

一、公司如何管理债权债务

第一、对公司债权债务进行全面的登记造册

笔者经常发现有的公司的债权债务无人管理，混杂不堪。该什么时候履行义务，该什么时候行使权利，无人问津。往往要等到对方债权人催告履行债务时，才发现对外债务应该履行了。没有事先的充分准备，债务到期时，因难以调度经营资金和其他资源，往往造成不能立即履行债务而违约，产生额外的违约责任或经济纠纷。

而更为严重的是，债权的行使因受诉讼时效限制，很多的公司都时有发生超过诉讼时效的债权。对于超过诉讼时效的债权，既便是聘请律师诉讼解决，往往也得不丧失。

要做好债权债务的管理工作，首先应对公司的债权债务进行登记造册，无论大小，概莫能外。

第二、做好履行债务的准备工作

债务到期前，应根据债务标的大小、标的物的具体情况，做好履行前的准备工作。信守承诺，认真履行合同。杜绝无端产生违约责任的情况，而加大履行债务的负担，同时可以避免法律纠纷的产生。

第三、对到期后即将超过诉讼时效的债权应及时催告

债权到期后，往往基于往来业务单位的长期合作关系，或者考虑不想因过分追债而失去客户资源，只能电话或者上门找债务人友好协商催促对方履行债务。但对方以种种理由就是不付款，眼看将要过两年诉讼时效，此时，应书面(特快专递或传真等)去函明确催告对方履行债务，当然可以同时通过电话给对方解释系例行公事而已。这样一来，债权的诉讼时效就会因催告而中断，重新开始计算两年诉讼时效，因此，可以切实保障债权在法律上胜诉的权利。

第四、到期债权应及时诉讼解决

对于已不打算继续合作或者已没有继续合同基础的业务往来单位，如发生到期债权久催而对方总是不履行义务的情况，应及时聘请律师，通过诉讼解决。否则，一旦债务人丧失履行债务的能力或者已做好了充分的逃避债务履行的准备后，届时，合同将变成了一纸空文。

二、债务纠纷起诉流程是怎样的

1、人民法院审理民事案件，除涉及国家秘密、个人隐私或者法律另有规定的以外，实行公开审理。对决定开庭审理的案件，将在开庭三日前通知双方当事人。

人民法院审理民事案件，除涉及国家秘密、个人隐私或者法律另有规定的以外，应当公开进行。离婚案件，涉及商业秘密的案件，当事人申请不公开审理的，可以不公开审理。

2、开庭审理大致分为法庭调查、法庭辩论和评议，宣判等几个阶段。如果您提出回避申请，你需要说明理由。如果您不提出申请或者申请被驳回，庭审将继续进行。

3、在法庭调查阶段，审判长或审判员将组织双方当事人，针对自己的请求和主张，按顺序分别举证、质证。质证是当事人围绕证据的真实性、关联性、合法性、针对证据有无证明力以及证明力大小，进行质疑、说明和辩驳。

4、在法庭辩论阶段，审判长或审判员将组织双方当事人针对争议焦点，围绕全案事实、法律责任等发表意见。

5、在评议、宣判阶段，合议庭或审判员将对庭审情况进行总结，对双方当事人发表的意见进行评议，表明是否予以支持，并阐明理由。

6、如果您是原告，经法院传票传唤无正当理由拒不到庭的，法院可以按撤诉处理；被告反诉的可以缺席判决。

7、作为当事人，在宣判前任何诉讼阶段，您都可以同对方当事人进行和解，或者请求人民法院主持调解。如果不同意调解或未达成调解协议，人民法院将继续审理并作出判决。