公司刻公章要经过哪些程序和手续,公司印章需要备案吗
时间:2023-04-02 10:32:44 324人看过 来源:互联网

一、公司刻公章要经过哪些程序和手续

(一)新成立企业需持以下资料并附印章样式,到所在地公安局办理:

1、营业执照副本原件跟复印件一份;

2、法人代表跟经办人身份证原件及复印件一份;

3、法人代表授权刻章委托书。

(二)已成立企业需持以下资料并附印章样式,到所在地公安局办理:

1、公司同意刻章证明;

2、营业执照副本原件和复印件一份;

3、法人代表跟经办人身份证及复印件一份;

4、法人代表授权刻章委托书。

(三)公司刻章备案流程:

1、公司将资料递交所在地公安局审批;

2、审批合格后由所在地公安局开具《刻章许可证》,公司凭此证明到指定的印章刻制店定做;

3、办理时间:2个工作日

4、收费标准:根据不同的地区和刻章类型,收取的费用都不尽相同,具体可参考所在地公安局公示的内容。

二、公司印章需要备案吗

印章管理规定:任何单位(包括个体工商户)刻制单位印章,需办理《刻章许可证》凭刻章许可证到经公安机关核定的刻章企业刻制印章。刻章许可证到当地公安局治安科办理。

三、公章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作

(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况,公章须停用:

1、公司名称变动;

2、公章使用损坏;

3、公章遗失或被窃,声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

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