1、公民身份证正、反面复印件；

2、根据单位的不同性质，还需分别携带下列材料：

（1）企业单位携带《上海市单位招用从业人员名册》或《外来从业人员用工备案登记表》或《外来人员就业备案信息》，已办招（录）用备案手续的无需携带；

（2）机关单位携带《公务员登记表》、《公务员录用表》或由公务员管理局（军转办）出具的相关批文；

（3）参照公务员法管理的单位携带《参照公务员法管理的机关（单位）工作人员登记表》、《参照公务员法管理人员录用表》或由公务员管理局（军转办）出具的相关批文；

（4）事业单位携带《上海市事业单位聘用人员名册》第二联原件；

3、招（录）用、聘用博士后人员，还需携带国家人事部批准设立博士后流动站、工作站的文件复印件。

注：材料复印件需加盖公章。

一、企业如何为员工办理社保

（1）社保开户

企业需要在成立之日起三十日内去社保局办理社保开户。社保开户后会拿到《社保登记证》。

（2）增减员

单位每月都必须把企业新增的员工添加进单位的社保账户中，并把已经离职的员工从账户中删除。社保账户是一个独立的账户，增减员工的操作必须要在账户中进行。

（3）确认缴费基数

单位每月需要为员工申报正确的社保缴费基数，以确保社保的正常缴纳。社保的缴费基数以员工上年度平均工资或入职首月工资为准。

（4）社保缴费

如果企业、银行、社保管理机构三方签订了银行代缴协议，则社保费用将在每月固定时间从企业银行账户中直接扣除。当然企业也可以选择通过现金或者支票的形式前往社保局现场缴费。

二、社会保险费的征集方式

1、比例保险费制

这种方式是以被保险人的工资收入为准，规定一定的百分率，从而计收保险费。采用比例制，原来社会保险的主要目的，是为了补偿被保险人遭遇风险事故期间所丧失的收入，以维持其最低的生活，因此必须参照其平时赖以为生的收入，一方面作为衡量给付的标准，另一方面又作为保费计算的根据。

以工作为基准的比例保险费制最大的缺陷是社会保险的负担直接与工资相联系，不管是雇主雇员双方负担社会保险费还是其中一方负担社会保险费，社会保险的负担都表现为劳动力成本的增加，其结果会导致资本排挤劳动，从而引起失业增加。

2、均等保险费制

即不论被保险人或其雇主收入的多少，一律计收同额的保险费。这一制度的优点是计算简便，易于普遍实施；而且采用此种方法征收保险费的国家，在其给付时，一般也采用均等制，具有收支一律平等的意义。但其缺陷是，低收入者与高收入者缴纳相同的保费，在负担能力方面明显不公平。