(一)提交填写完整并贴有申请人相片(见标准)的《中国公民因私出国申请表，另提交同规格相片2张。

(二)交验申请人株洲市居民身份证，提交复印件，申请人未满16周岁的需提交户口簿及监护人身份证(或户口薄、护照)，军人只需提交身份证件，定居国外的中国公民需提交定居国外的证明和在株暂住证明。

(三)登记备案的国家工作人员、驻地在株的军人、武警(含离退休人员)须按组织人事管理权限由单位出具意见。

(四)护照即将期满申请换发的，需在护照有效期满前15日以上6个月内提出申请，并提交护照原件和复印件，前往国家在颁发签证时要求护照有效期超过6个月或其他特殊情况需提前换发的，需提供相应证明。

(五)护照签证页用完或被损坏、涂改的，须到公安机关申请予以换、补发，提交护照原件和复印件。

(六)护照遗失或者被盗申请补发的，提交报失证明或者被盗情况说明。

(七)申请办理劳务人员护照时，应提交经营公司对外经济(劳务)合作经营资格证书复印件、经营公司出具的对外劳务合作项目说明及外派劳务人员名单。