一、销售合同的注意事项有哪些
1、注意对货物的信息进行明确约定
——在销售合同中,作为供方,应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定:
(1)名称(品名)、型号、品种等表述应完整规范,不要用简称。
(2)规格应明确相应的技术指标,如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。
(3)花色,如红、黄、白要表述清楚。
(4)供货的数量要清楚、准确;计量单位应当规范,一般采用公制计量。
2、应注意对货物质量标准进行明确约定
——作为销售方,企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确:
(1)如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。
(2)如果是参照企业标准,应注意该企业标准应为已依法备案。
(3)凭样品买卖的,双方应对样品进行封存,并可以对样品的质量予以说明。
(4)双方对货物质量有特殊要求的,也应在合同中予以明确。
3、应注意对货款的支付方式进行明确约定
作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合同总金额的20%),供方才予以发货,或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。
4、应注意对质量检验时限进行明确约定
为保障供方的合理利益,一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定,即在限定时间内如需方未提出质量问题,则视为检验合格。同时,在机械设备的销售中,同时建议约定需方在质量检验(验收)合格之前,不得使用产品,否则,视为验收合格,供方对此后的质量问题不再承担责任。
5、应注意对违约责任进行明确约定
(1)延期付款责任:作为供方,应在合同中明确需方延期付款的违约责任,同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制,如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,应视情况追究其违约责任,减低风险。
(2)违约金的数额不应过高亦不宜过低,过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险,过低则不利于约束买受人。
6、其他事项
企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉讼管辖地等约定清楚,以降低合同履行风险,并尽可能保障作为销售方的合法、合理利益。
二、最简单的销售合同范本
产品购销合同
供方:(以下简称甲方)
需方:(以下简称乙方)
签订地点:签订时间:
甲乙双方协商一致,就采购节水灌溉设施达成如下条款,双方明确各自的权利及义务,共同遵守执行。
1、乙方向甲方采购的产品如下(含产品名称、型号、数量、金额)
序号产品
名称规格型号单
位数量单价
(元)复价
(元)
合计
货物总金额(大写):
2、交接货物时间:
乙方向甲方采购的产品由甲方按乙方的需求进度交货,乙方需求计划应在每批供货前拾伍天以书面形式(传真确认)通知甲方。
3、运输方式及交货地点:
交货地点为___,由乙方自提,___至___运输费用由乙方承担;甲方应负责办理由___至___货物运输事宜,其产品损耗及保险费用由甲方承担;
4、质量标准、产品验收方式及异议期限
产品质量标准按企业标准执行,乙方收到货若对产品有异议应在叁个月内提出
5、结算方式:
合同签定后乙方需向甲方支付叁万元(约占产品总金额的30%)预付款,甲方产品生产完毕,乙方把剩余货款付清给甲方后,甲方安排发货给乙方
6、违约责任:
(1)甲方或乙方未按上述规定履行其义务,应承担违约部分货款总额20%的违约金。
(2)任何一方不履行义务,经他方要求拒不改正的,他方有权解除合同,由此造成的损失由违约方承担。
7、纠纷处理方式:
未尽事宜双方协调解决,如有纠纷甲乙双方应尽力协调解决,协调未果在合同签订地进行诉讼或仲裁。
8、其它
本合同一式4份,双方签名盖章生效。本合同甲乙双方各执2份,具有同等法律效力,甲乙双方应严格遵守执行。
供方单位名称:(盖章)
单位地址及邮编:
法定代理人:
开户银行:
帐号:
需方单位名称:
单位地址及邮编:
需方代表签名:
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