催款函写作注意事项
时间:2023-05-01 08:20:59 128人看过 来源:互联网

催款函写作注意事项有什么?

催款方在制作催款函时应注意以下事项:

一、催款函应包括以下内容:

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。

四、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。

催款函范文

□□□公司:

于□年□月□日为止,我公司已为贵公司安装了□□□,货款金额计□□□万元,发票编号为□□□

。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我公司□□□联系,手机:□□□邮编:□□□

地址:□□□。

特此函达

我公司帐户名称:□□□□□□□□□□□

开户银行:□□□□□□□□□□□

帐号:□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

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