一、申请流程

1、将申请材料电子版和技术联系人信息上传到Qone平台：具体提交工作请咨询科技处；2、填写软件著作权申请审批表（下载）：填写该表后打印，部门签字审核后，提交科技处；3、科技处收到审批表后，对申请材料进行审查，并将修改信息反馈至技术联系人；4、申请材料经确认符合要求后，技术联系人将申请文档打印一份，连同300元登记费一起提交至科技处；5、科技处负责将申请材料盖章后提交至中国版权保护中心；6、中国版权保护中心受理后，约30个工作日后可查询证书审批状态；7、科技处会将申请信息及时更新在Qone平台中。

二、申请注意事项

（一）必须提交的申请文件1、《计算机软件著作权登记申请表》1份2、源程序1份3、文档1份：设计说明书、用户手册、操作手册、使用说明等任选一种。

（二）选择提交的申请文件申请人如果存在以下情况，请选择提交下面文件：1、合作开发软件（即著作权人为两个或两个以上）需提交合同或者协议复印件1份，合同或者协议中要约定申请的软件名称和版本号2、高版本（1．0以上）软件作为原创软件登记或版本号有特殊定义需提交《申请登记软件为原创软件的版本说明》3、软件环境涉及到Linx或Unix－－－－需提交《GPL声明》。

（三）计算机软件著作权登记申请表填写说明（申请表下载）1、软件全称：所有申请材料中的软件全称应该一致；全称中含有品牌的，需提交合法使用该品牌的证明文件或相应说明；全称中含有英文单词或缩写的，需提交该英文单词或缩写的相应说明；软件全称必须以××软件或××系统命名，但不能以××软件系统命名。2、软件简称：没有简称可以不填；简称不能包含空格。3、版本号和软件作品说明：版本号一般填V1．0，软件作品说明一般填原创；申请V1．0以上的高版本进行原创软件登记时，应提交《申请登记软件为原创软件的版本说明》；软件为升级版本的，应填写修改说明（100字以内），前期版本已登记的应填写原登记号。4、分类号：按照具体情况分别从《计算机软件分类代码表》和《计算机软件适用的国民经济行业代码表》选择一类。5、开发完成日期和首次发表日期：按X年X月X日填写；首次发表日期必须与开发完成日期同时或者之后。6、开发方式：一般选择独立开发；如果是合作开发，即著作权人为两个或两个以上，应提交合作开发协议或合同。7、权利取得方式：一般填写原始取得；如果是转让的，需提交转让合同或协议，如果转让的著作权已经登记的，应填写原登记号，并提交著作权登记证书原件。8、硬件环境：指开发和运行登记软件的计算机硬件和专用设备。9、软件环境：指开发和运行登记软件的操作系统、支持软件的名称及版本号；如果涉及到Linx或Unix，需提交《GPL声明》；注意：如果文档中提到了软硬件环境，必须与申请表保持一致。10、编程语言：请勿填写J2EE或者J2ME。11、源程序量：指登记软件的源程序的总行数，用阿拉伯数字填写；请注意与提交的源程序和文档相匹配。12、主要功能和技术特点：400字以内。

（四）源程序说明1、源程序按正文前30页和最后30页提交，正文第1页必须为起始页，第60页必须为结束页。不足60页的需全部提交。每页不少于50行（结束页可少于50行），页面不能出现空行。正文右上角标注页码。源程序必须添加页眉，页眉处标注软件全称及版本号（务必与申请表保持一致）。2、源程序中不能出现自然人或者科研部门的名称。3、源程序中出现的日期必须在开发完成日期之前。4、源程序正文为五号字。5、源程序不要出现注释。

（五）文档说明1、设计说明书、用户手册、操作手册、使用说明等任选一种。2、文档可以不要封面，但必须在文档正文第1页标题中写清楚文档的种类，如微软操作系统使用说明书。文档封面不算页码。文档无须添加目录。3、文档按正文前30页和最后30页提交，正文第1页必须为起始页，第60页必须为结束页。不足60页的需全部提交。每页不少于30行（页面含图片和结束页可少于30行）。正文右上角标注页码。文档必须添加页眉，页眉处标注软件全称及版本号（与申请表一致）。4、文档不能出现自然人或者科研部门的名称。文档如果有图片，图片上不能出现自然人或者科研部门的名称或logo；图片上如果显示软件名称，应与申请表中的全称或简称一致。5、文档中的日期应在开发完成日期之前。6、文档中的软件名称必须与申请表中的全称或简称一致。7、文档的篇幅应与申请表中的源程序量相匹配。

（六）打印说明1、申请材料先提交电子版，审查合格后再打印；2、申请材料必须用A4纸单面打印，不要装订；3、申请表由科技处打印，其他申请材料由申请人打印。