减刑要由所在的监狱提出，所以首先把申请交给监狱管理部门，他们审批认为合格(所以要和监狱管理机关沟通沟通)的才会向人民法院提出减刑建议。向中级人民法院提出书面建议,法院应当在收到减刑建议书之日起1个月内作出裁定，即作出是否减刑的决定。这个中间的期限当然取决于监狱管理机关的情况了。

减刑的材料主要是：监狱的减刑建议书，原审理法院的判决书、裁定书以及相关文书，罪犯悔改或立功的书面证明材料，罪犯评审鉴定表、奖惩审批表等减刑的前提是：减刑后实际执行的刑期不得少于原判刑期的一半，因此最多减1年零4.5个月。实际上估计大概是减1年左右。

期限关键取决于监狱。如果它觉得合适，会立即送到法院，最多一两个月就好了。如果他不愿意，你就没有机会减刑的。所以一切取决于监狱。

具体怎样才能适用减刑呢

1、对象条件

依刑法第78条之规定，减刑只适用于被判处管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑的犯罪分子。

2、实质条件

受刑人在刑罚执行期间必须具有法定的事由或者法律事实才能减刑。我国刑法对减刑规定了明确的法定事由或者法律事实，即“认真遵守监规，接受教育改造，确有悔改表现，或者有立功表现”。只有具有上述法定事由，人民法院才可以减刑。此外，刑法还规定如果有下列重大立功表现的，应当减刑：

(1)阻止他人重大犯罪活动的;

(2)检举监狱内外重大犯罪活动，经查证属实的;

(3)有发明创造或者重大技术革新的;

(4)在日常生产、生活中舍己救人的;

(5)在抗御自然灾害或者排除重大事故中，有突出表现的;

(6)对国家和社会有其他重大贡献的。

3、限度条件

减刑限度，是指犯罪分子经过一次或者几次减刑以后，应当实际执行的最低刑期。刑法修正案(八)对减刑的限度条件进行了修改，修改后的第78条规定：判处管制、拘役、有期徒刑的，其减刑后实际执行的刑期不能少于原判刑期的1/2;被判处无期徒刑的，其减刑后实际执行的刑期不能少于13年;对于死刑缓期二年执行的犯罪分子减为无期徒刑的，不能少于25年，缓刑执行期满后依法减为二十五年有期徒刑的，不能少于20年。