合同备案是指当事人签定合同后，还要将合同提交相关的主管部门登记。合同备案不是合同生效的条件，也就是即使合同没有备案，当事人签定的合同也是有效的。国家要求备案的合同有，商标许可合同、房屋租赁合同等等。

合同备案需要的材料：

1、合同正式文本一式4份原件；

2、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件；

3、招标工程，应提交招标文件和建设工程招标（发包）程序完成证明书或中标通知书复印件（核原件）；

4、非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件，同时需提交该注册造价工程师注册证复印件；

5、建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件；

6、建设单位同意工程分包的证明原件（劳务分包或已在总承包合同中约定分包的专业工程可不提供）。

一、施工合同备案由谁办理

根据《中华人民共和国建筑法》第三十一条规定，（合同备案）发包单位应当在建设工程合同签订的30日内，送工程所在地建设行政主管部门备案。

合同发生重大变更的，发包单位应自合同变更后15个工作日内，将变更协议送原备案机关备案。

同时，根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》（建设部第89号令）第47条规定订立书面合同7日内，中标人应当将合同送县级以上建设行政主管部门备案；在施工过程中，各级政府建设工程质量监督管理部门还要对工程建设的质量进行全面监督。日常中施工合同备案是由建设单位办理的，但也存在双方一同办理备案的情况。

二、施工合同备案法律依据是什么

1、依据是：《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》（建设部第89号令）第四十七条规定：订立书面合同7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。

2、施工合同亦称工程合同或包工合同．指发包方（建设单位）和承包方（施工单位）为完成商定的建筑安装工程施工任务，明确相互之间权利、义务关系的书面协议。签订施工合同，必须遵守国家法律，符合国家政策，并具备经批准的承包工程的初步设计和总概算，承包工程所需的投资和统配物资已经列入国家计划，当事人双方均有履行合同的能力等基本条件，以保证施工合同切实可行。