第一步：登录收入状态。首先，将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、信用卡、其他负债等方式填入资产负债表期初的余额栏，然后填写当月的全部收入，包括工资、奖金、津贴等。

由于大部分工资是由银行自动转账的，月工资应填写在存款一栏，发票、工作奖金、生活补贴等除自动转账外，还应包括在现金一栏，表示为现金增加。填写完所有收入项目后，在收入小计一栏将数据加起来并填写清楚，即可知道当月的收入情况。

第二步：按类别填写经常性支出，按日期填写衣食住行教育娱乐凭证。比如9月1日花100元买一本书，要在教育项目一栏注明日期、品名、金额，在现金一栏注明减少100元。如果以1000元刷卡购买西装，应在刷卡增加栏填写增加额加1000元，不在现金栏填写。

记录完所有消费资金后，只需在六大类之后进行统计，即可了解当月资金的主要流向。不能分为六项的，在其他栏目填写，按现金增减或信用卡增加入账。

第三步：结清收支，计算新的余额，填写所有收支项目，用期初余额加上收入减去支出得到期末余额；分类支出可以作为下个月预算的参考，现金、存款和信用卡余额可以确定现有生活资金是否充裕。

第4步：每日存款和取款应附有文件。对于日常存款和取款，应提供文件以方便表格的制作。存款时现金减少，存款增加，否则取款。如果把钱借给亲戚朋友，现金或存款会减少，但其他资产会增加，因为借给亲戚朋友的钱是他们自己的资产。不过，我们应该好好利用借钱给别人留下借条的好习惯。

第五步：股票卖出时，应计算股票价格的日变化。股票簿记的原则是：买入股票时存款减少，股票增加；卖出股票时存款增加，股票减少。但是，由于买卖价格往往不同，当卖出价格高于买入价格时，是有利可图的，当卖出价格低于买入价格时，是赔本赚吆喝，从而使股票主体的盈亏状况成为现实，因此习惯于计算买卖价差销售时。这种行为是对得失的反应。

第6步：登录大件采购记录。购买房屋和汽车等资产通常伴随着贷款。比如，9月10日首付20万元买100万元的房子，存款一栏减少20万元，其他资产增加100万元，贷款增加80万元。

一般来说，财务活动记录表可以充分记录流量和存量的变化，当收入、支出和资产负债净值发生具体变化时，可以通过簿记来充分掌握。养成良好的会计习惯，帮你做一个简单的个人理财。