借款要包含标题、正文和落款三部分内容才具有法律效力。借条的正文应当写明借款人和放款人的法定全名;应当写明借款的具体数额,包括大写和小写的数额;应当写明借款的时间期限,包含借款的起止年月日和具体的借款的期限;应当写明还款的具体的年月日;应当写明借款的利息,要有具体的年利率或者是月利率。
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(一)标题
标题。借据的标题可以由两种方式构成:其一,直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。其二,在第一行空两格后写上“今借到”作为标题,而正文的其它内容放在下一行顶格写,其实这是一种省去标题的借据的写法。
(二)正文
正文要写明下列一些内容:首先,从哪里得到了什么东西,数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。其次,写明归还的具体日期或大致时间,有较为复杂的情况,则要写明具体归还的方法。
(三)落款
要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章,以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐,不要只写月日。
格式:借据
今借人民币(大写)(小写)元。
借款人:
时间:某年某月某日另可写明还款日期。
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一般来讲,付款凭证联是付款后作为支付凭证的附件,而结算凭证和回执联则都记录该款项还款的情况,不同的是结算凭证是公司留底,一般在作为最后一次结算该借款凭证的附件,而回执是员工留底作为结算和清账的凭证。借款时将第一联付款联作为支付凭证的附件;第三联给借款人保存(有的公司也采取暂保管的方法,我们公司便是),每次还款时在上面作记录,在清账后可以替代收据。第二联结算联由会计保存,每次还款时由会计在上面作和回执联同样的记录,在最后一次还清时附在清账的凭证后。
财务人员在结算联和回执联的借款单付款记录的位置处,标明款已还清(在此也需使用到复写纸),然后把其中的第三联回执联交与借款人留存,第二联结算联附在清账的凭证后,至此该笔业务完成。
《中华人民共和国民法典》第六百六十七条【借款合同定义】借款合同是借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。
第六百六十八条【借款合同形式和内容】借款合同应当采用书面形式,但是自然人之间借款另有约定的除外。
借款合同的内容一般包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。
第六百六十九条【借款人应当提供真实情况义务】订立借款合同,借款人应当按照贷款人的要求提供与借款有关的业务活动和财务状况的真实情况。
第六百七十条【借款利息不得预先扣除】借款的利息不得预先在本金中扣除。利息预先在本金中扣除的,应当按照实际借款数额返还借款并计算利息。
第六百七十一条【贷款人未按照约定提供借款以及借款人未按照约定收取借款的后果】贷款人未按照约定的日期、数额提供借款,造成借款人损失的,应当赔偿损失。
借款人未按照约定的日期、数额收取借款的,应当按照约定的日期、数额支付利息。
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