一、书面合同的作用

书面合同的作用如下：

1.作为合同成立的证据

2.作为履行合同的依据

3.有时作为合同生效的条件书面合同的内容。

《民法典》

第四百六十九条，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。

书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。

以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。

二、书面合同的表现形式

书面合同的表现形式如下：

1.表格合同。它是当事人双方合意的内容及条件，主要体现为一定表格上的记载，能全面反映当事人权利义务的简易合同。表格合同及其附件、有关文书、通用条款，才组成完整的合同。

2.车票、保险单等合同凭证不是合同本身，它的功能在于，表明当事人之间已存在合同关系。合同凭证是借以确认双方权利义务的一种载体。

3.合同确认书。《民法典》第四百九十一条规定，“当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的，可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立。”

三、合同一定要采用书面形式吗

合同不一定要采用书面形式。

在人们的印象中，合同往往是与合同书联系在一块的，认为合同一定要以书面形式订立，合同形式是多样的。

除了书面形式以外，还有口头形式和其他形式。并且民法典所规定的书面形式除了常见的合同书以外，信件、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)，以及其他可以有形地表现所载内容的形式，都可以作为订立合同的方式。