1、未满16周岁的未成年人申办护照必须到场，需一方监护人陪同并签署同意其办证的意见;如果监护人无法陪同的，可委托他人陪同，但意见仍由监护人出具。并需提交监护人和陪同人的居民身份证或者户口簿、护照原件及复印件。

2、属于登记备案国家工作人员，需提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。

3、现役军人申请普通护照的，由其所属部队驻地的县(区)级公安机关出入境管理部门受理，不需提交户口簿，需提交本人的身份证件、所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。

4、外省居民在居住地就近申请办理普通护照时，需提交本人户口薄、居民身份证以及居住地公安机关出具的居住6个月(含)以上的证明(包括居住证)。

5、湖南省常住户口而在省内非户籍地就近办理护照，需提交学生证原件。