一、哪些情况应当要求所聘请的法律顾问提供法律服务
(1)需要作出决定或决策时,应当要求法律顾问提供法律意见。尤其是当决定或决策以书面形式表达的,更应当慎重对待;比如签订合同、制订规章制度、发出通知等,应当事前征求法律顾问的意见,并应当要求法律顾问对合同、规章制度、通知等书面文件予以审查,以避免可能发生的纠纷。
(2)发生问题或纠纷时,应当要求法律顾问协助处理。对于较小的问题,应当从中发现管理漏洞,制订更为完善的措施,预防同类问题的再次发生。对于涉及自身利益的重大问题和纠纷,应当注意调查取证,在权衡利弊得失后制定切实可行的方案,积极应对,妥善处理。
二、企业如何选择合适的法律顾问
(1)面向社会提供诉讼案件有偿代理服务的法律顾问应当在律师事务所(或法律服务所)执业,并持有省级司法厅(局)颁发并年检注册的《律师执业证》或《法律服务工作者执业证》,持该两证书者可为企事业单位或社会公众提供有偿的案件代理服务(注意:法律服务工作者不得代理刑事自诉案件以外的其他刑事案件)。
根据现行法规,具有《企业法律顾问执业证》者,证明其具有担任企业专职法律顾问的资格,可以为与其建立劳动关系的工作单位提供日常法律顾问服务。但不得面向社会提供诉讼案件有偿代理服务。企业法律顾问的主要执业范围是为企业担任专职法律顾问,如果企业要建立长效法律管控机制,建议聘请具有企业法律顾问资格的专职企业法律顾问。
(2)根据本企业业务特点,考察法律顾问的业务专长是否与本企业业务相近或相关。
(3)根据需要办理的法律事务,考察法律顾问是否具备相应的业务专长。
(4)根据需要办理的法律事务,考察法律顾问是否曾经办理过类似法律事务。
三、怎样确定法律顾问费
关于法律顾问费的支付标准,除少数省市有指导性意见外,大多采取协商收费的办法。一般说来,每家事务所都有自己的收费标准,法律顾问费因事务所的不同和具体承办法律顾问的不同而不同,有的差距还比较大。
确定法律顾问费时,首先要考虑当地法律顾问费的平均水平,其次要考虑法律顾问本人和所在事务所的实际情况。一般说来,法律顾问本人的学历、资历、从事法律顾问工作的时间、以往的工作业绩、事务所的业绩、可能提供的保障条件等都是影响法律顾问费的重要因素。
四、聘请法律顾问应当履行哪些手续
(1)与法律顾问所在的事务所签订法律顾问服务合同;注意,不要与个人签订法律顾问或者案件代理合同。
(2)根据法律顾问服务合同的约定向事务所支付法律顾问费,并由事务所出具发票;
(3)根据法律顾问服务合同的约定,向法律顾问出具办理法律事务必需的授权委托书。
五、怎样正确处理与所聘请的法律顾问之间的工作关系
一般说来,委托人与所聘请的法律顾问之间是一种平等、合作的工作关系。
在办理法律事务的过程中,法律顾问应当及时、主动地与委托人联系,及时向委托人报告有关法律事务办理的进展情况及已经发生和可能发生的各种问题。对于那些非常规性的问题,应当征求委托人的意见;对于影响委托人切身利益的重大问题,应当在向委托人阐明利弊得失后由委托人自行决定。
委托人也应当对法律顾问的工作给予必要的配合,主要包括:向法律顾问陈述全面、真实的情况,及时提供相应的文件资料,按照法律顾问服务合同的约定向法律顾问提供办案费用和便利条件等等。
在办理法律事务的过程中,委托人和法律顾问的目的是一致的。在法律问题上,委托人应当多考虑法律顾问的意见;在利弊得失和利益取舍方面,法律顾问应当尊重委托人的意愿。只有双方互相尊重、互相信任,建立良好的工作关系应当不是一件困难的事。
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