企业催款函的法律作用是：1.查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。2.催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。3.凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

一、公司催款函怎么写

通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号

2.欠款的原因

3.欠款的时间

4.欠款的金额

5.发票号码

6.建议处理措施或意见。

二、公司催款函范文

XXXXXX有限公司：

贵公司承建XXXXXX汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给xxxxx个人。因XXXXX不具备相关资质和施工能力，XXXXX以贵公司XXXXX项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司，合同约定工程造价款为xxxxxxxx元。合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工。但是贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资。时近岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。

我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人协商未果。近日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员发生口角，贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打，现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。

特此函达!

XXXXX钢结构有限公司(签章)

年月日

我公司帐户名称：

开户银行：

帐号：

二、催款公司合法有效吗

在老赖难治的社会背景下，催款公司应运而生，那催款公司的存在，合法吗？其实啊，催款公司只要是依法成立的就是合法的，催款公司进行债务催收的时候，要遵守法律的规定，不得暴力讨债。我国债权债务法定诉讼时效为3年，每催款一次，诉讼时效重新起算。但是有证据证明的催款行为，才能起到中断诉讼时效的效果。