查阅和复制专利申请案卷中的文件，应当按照下列顺序进行：

（一）请求人提出书面请求并缴纳规定费用。

（二）专利局工作人员在审核请求人出具的有关证明或者证件后，到案卷所在部门提取案卷，根据上述“允许查阅和复制的内容”的规定对案卷进行整理，取出不允许查阅和复制的文件。

（三）与请求人约定查阅时间并发出查阅通知书。

（四）查阅人凭查阅通知书到指定地点查阅文件，对需要复制的文件进行复制。

（五）专利局工作人员对查阅完毕的专利申请案卷重新整理，并将请求阅档的证明原件和证件复印件存入案卷后，将该案卷退回所在部门。