发货人一般应在装运前10天制好出口货物托运单或明细单，送交承运公司办理托运手续。其主要内容及缮制要求如下：

1、经营单位或发货人（SHIPPER）：一般为出口商。

2、收货人（CONSIGNEE）：以信用证或合同的要求为准，可以填TOORDER，TOORDEROF××，××CO.和TOBEABER等，一般以前两种使用较多。

3、通知人（NOTIFY）：以信用证要求为准，必须有公司名称和详细地址。

4、分批装运（PARTIALSHIPMENT）和转运（TRANSHIPMENT）：要明确表示是否可以分批和转运。

5、运费（FREIGHT）：应注明是运费预付（FREIGHTPREPAID）还是运费到付（FREIGHTCOLLECT）。

6、装运日期（SHIPPINGDATE）：按信用证或合同规定的装运期填写。

7、货物描述及包装（DESCRIPTIONOFGOODS；NO.SOFPACKAGES）：填写商品的大类名称及外包装的种类和数量.

8、总毛重、总净重及总体积（TOTALGROSSWEIGHT、NETWEIGHT、MEASUREMENT）：按实际填写。