1、公司报销用的发票当月必须做账确定收入。

2、取得的增值税专用发票认证有效期180天。一般发票当年取得都要当年入账，不能跨年记入成本费用。

一、哪些发票可以报销

只要是由税务局监制的发票就可以报销，即正规发票都可以报销。但是不同公司有不同的报销制度，有的公司即使有发票也不予报销。

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。

二、报销发票的作用

1、可以证明发生的事情是客观存在的。

2、有利于明确人员的责任。

3、是国家税收的保证。

4、证明会计资料的真实、可靠。

5、而且对于公司来说，只有通过合法的票据，才能够进行所得税的税前扣除，否则不能抵扣。而合法的票据中的一部分就是发票，所以从合法性的角度来说，公司报销是需要有发票才能证明进行了此项业务。

6、公司缴纳企业所得税时公司的应纳税所得额是要扣除费用的，而费用扣除的依据就是合法的发票简而言之有发票，单位可以少交税。

三、什么是发票

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。