法人公章管理办法

1、目的为了规范xxxx公司(以下简称“xxxx公司”)对法人公章和法人内部机构的部门公章的管理，完善公章的使用和保管工作，进一步减少经营风险，特制定本办法。

2、定义法人公章是xxxxx公司的行政公章，公司以法人公章代表其对外、对内行使行政权力并承担责任。但公司在行使权力时不得超越所在公司董事会所授权的范围及违反xxxx公司授权性规定。

3、适用范围本办法适用于xxxx公司。

4、印章刻制程序

4.1、法人公章的刻制：刻制法人公章事先须经公司办公室审定，审定合格后报集团公司批准。

4.2、公章的刻制由所在公司办公室负责承办，公章必须在公安机关指定的单位刻制，其印章样式和规格须符合国家及集团公司的规定要求。

5、公章的启用启用法人公章前必须由所在公司的办公室详细登记，并留下印模存档。

6、公章的使用范围使用法人公章，必须是在公司董事会(或北流公司)授权范围内发生的经营管理事项，其中包括：

1、公司的各种文件、对外函件、证明(申请)及介绍信;

2、各种会计、税务报表和其他报表;

3、物资采购和产品销售业务范围之外需加盖法人章的合同、协议;

4、生产经营活动中需要行使的权力;

5、公司主要负责人决定需要使用法人公章的其他事项。

7、使用公章的审批手续使用法人公章由所在公司的法定代表人或法定代表人授权的主要行政负责人审批。有权审批的人因休假不能行使审批权时，应授权他人履行审批权;因情况紧急需出差在外的有审批权的人审批的，可先以传真件审批后用印，如无传真件可以电话通知印章保管人的上级先盖章后补手续，申请盖章部门(或经办人)于审批人销差后及时在已存档的原件上办理补签手续。

8、法人公章的使用及审批

8.1、公司颁布的各种文件的盖章：由经办部门在相关部门会签后报公司总经理批准;

8.2、对外的介绍信、证明(申请)的盖章：申请人应填写用印申请单，经所在部门审签后报公司分管领导批准;

8.3、向政府或行业主管部门申报的各种会计、财务和税务报表以及其它报表的盖章：由公司职能处室的主要负责人审签后报公司分管领导批准;

8.4、物资采购和产品销售业务范围之外的合同、协议的盖章：经申请部门审签后报公司总经理批准;

8.5、公司法定代表人或法定代表人授权的公司主要负责人决定需要使用法人公章的其它事项;

8.6、印章保管人按照审批人意见决定是否加盖印章。

9、法人公章的使用及批准条件公司参照集团公司法人公章的使用范围和审批程序制定本办法，并报集团公司审定后下发执行，该生成文件备案于公司办公室。

10、公章的日常管理事项

10.1、法人公章由公司办公室管理并指定专人保管;

10.2、盖印必须由保管人负责办理，用好后应随即存放，防止被盗用、丢失;保管人不得将公章交由他人代办盖章事宜或私自携带外出;

10.3、保管人盖章，应检查拟加盖公章的公文是否已获批准，同时做好包括(但不限于)盖印时间、部门、经办人、事由摘要等内容的纪录。原始盖章核准依据(或已经加盖公章的公文)由保管人及时存档、备查。盖章须端正、清晰、讲究质量;

10.4、如遇保管人差假，公章管理部门应重新指定代理人掌管公章，代理人应承担保管人差假期间盖章责任;

10.5、保管人(或代理人)对申请使用公章的部门(或经办人)违反本规定或申请用印的内容有损公司形象或经济利益时，有权拒绝盖章，并及时向申请盖章部门(或经办人)的分管领导或公司主要负责人汇报;

10.6、严禁在空白介绍信(或空白纸张)上加盖公章。

11、公章的更换及停止使用公司因故被变更名称或被撤销时，该法人公章应立即停止使用，公司办公室有义务及时将该法人公章封存并上交集团公司总经办听候处置。

12、罚则保管人(或代理人)未依本办法使用公章，使公司形象、经济受到损害的，遵照集团公司及xxxx公司的有关规定追究其经济及法律责任。

13、附则本办法由公司办公室负责解释，自下发之日起实施。