招投标备案、招投标要准备的资料有:施工单位提供营业执照、资质等级证书、安全生产许可证、人员要求、技术负责人职称证;业主单位提供投资备案、施工图审查备案合格书和施工图审查备案凭证、建设工程规划许可证、开发项目提供项目资本金缴存证明、营业执照。
招投标阶段需要的法律服务
招标是一项复杂的系统化工作,有完整的程序,环节多、专业性强、组织工作繁杂。对于招标单位而言,选用专业的招标代理机构或专业的律所无疑是最优的选择。这些机构可以编制完善的招标文件,严格按程序组织评标,参与到合同签订之前的谈判协调,督促合同的执行和协调执行过程中的矛盾。
对投标单位而言,投标前一定要慎重注意招标单位的资质、资金等情况,其主要目的是通过了解招标人的企业构成及经营状况,包括法定代表人、注册资本、公司章程等,防范施工过程中由于业主方发生重大不可控变更导致合同无法履行或工程款无法回收的风险。资信调查中的工商登记资料查询根据工商要求,必须由律师或律所开具的介绍信方可进行。资信调查仅作为风险控制的事前预防阶段,而过程中的跟进工作亦是必不可少的。比如投标文书审查、投标保证金的支付和退还或者合同签订、合同履行等工作,则可以由企业法律顾问进行全程跟踪。
企业在招标过程中,需要避免出现法律规定的导致中标无效的风险。我国《招标投标法》第六章法律责任共列举了六大类中标无效的情形,亦规定了相应的法律责任,具体可以参看法条规定。据此,制定规范的招标文件、评标标准、评标程序,公正、公平评标,选择信誉好、技术强、管理规范、真正具有履约能力的中标人,可避免或降低废标或履约过程中出现的工期延误、质量不达标等风险。
《招标投标法》第九条
招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的,应当先履行审批手续,取得批准。招标人应当有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实,并应当在招标文件中如实载明。
第二十七条
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
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