（一）该组织必须是依法登记成立的具有法人资格的企业或事业单位。该企业或事业单位应为某一组织，可以是工业的或商业的团体，也可以是协会、行业或其他集体组织，而不是某个单一企业或个体经营者；

（二）必须有当地工商管理部门出具的申请人主体资格证明，并应当详细说明其所具有的或者其委托的机构具有的专业技术人员、专业检测设备等情况，以表明其具有监督该证明商标所证明的特定商品品质的能力；

（三）以地理标志作为证明商标申请注册的，还应当附送管辖该地理标志所标示地区的人民政府或者行业主管部门的批准文件；

（四）必须制定所申请证明商标的使用管理规则。

一、证明商标是指什么

证明商标是指对提供的商品或服务的来源、原料、制作方法、质量、精密度或其它特点具有保证意义的一种标志，又称之为保证商标。这种商标一般由商会或其他团体申请注册，申请人对商标的指定商品或服务具有检验能力，并负保证责任。如：绿色食品标志，真皮标志，纯羊毛标志，电工标志等。

由于证明商标的使用者系申请人的组织成员，商标所有人并不使用该商标。因此，在注册申请及保护中与普通的商品或服务商标有较大的区别。

二、证明商标的办理步骤

（一）委托商标代理机构办理证明商标或集体商标注册申请的，申请人可以自愿选择任何一家在商标局备案的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在代理机构一栏中。

（二）申请人直接到商标局的商标注册大厅来办理证明如何申请注册商标商标或集体商标注册申请的，申请人可以按照以下步骤办理：申请前查询准备申请书件在商标注册大厅受理窗口提交申请书件在打码窗口确认提交注册申请在交费窗口缴纳商标注册规费领取规费收据（申请人领取收据后，提交商标注册申请工作就已完成。商标局会以邮寄方式向申请人发放各种文件，《商标注册申请受理通知书》可以收到。商标注册审理程序请参阅《商标注册流程图》，申请人在收到《领取商标注册证通知书》后，到商标注册大厅领取《商标注册证》）