一、应年检企业范围。
凡领取营业执照的外商投资企业(含中外合资企业、中外合作企业、外资企业及其分公司),和外国(地区)企业在中国境内从事生产经营活动的机构,均应按规定参加年度外资企业年检。
二、年检时间。
每年3月1日至6月30日。有正当理由不能在规定期间内申报的,可在6月30日前申请延期。经年检机关批准,最长可延期30日。
三、网上年检预申报。
应检企业须登录江苏省南通工商行政管理局,在网上进行年检预申报。
四、年检程序。
外商投资企业年检按下列流程进行:
(一)网上预申报。企业登录江苏省南通工商行政管理局企业年检平台(未注册用户请先免费注册),根据网上的相关要求和说明,如实填报年检报告书的各项内容,点击提交按钮,交由年检机关进行网上预审查;
(二)年检机关网上预审查。预审查结果由年检机关通过短信发出通知。未通过预审查的,根据网上提示进行修改或改正,并重新预申报;
(三)正式申报。通过预申报的,企业须打印年检报告书和办理年检的指定代表或委托代理人证明,由法定代表人或负责人在相应栏目签字,加盖企业印章,备齐相关资料,到年检机关正式申报。
(四)年检机关审查。未通过年检的,应补齐资料或依法改正;通过年检的,交纳年检费,领取加盖年检戳记的营业执照。
五、法人企业正式申报年检应提交的资料:
(一)外商投资企业年检报告书二份(报告书每页需加盖企业印章);
(二)办理年检的指定代表或者委托代理人的证明;
(三)满一个会计年度的企业,应提交会计师事务所出具的财务审计报告(原件);不足一个会计年度,首期出资期限已到期的企业,应提交资产负债表、损益表;不足一个会计年度,首期出资期限未到期的企业,无须提交资产负债表、损益表。
年度审计报告应当包括以下内容:
1、公司的注册资本和投资总额变动情况;
2、章程或合同规定的股东出资期限和实收资本情况;
3、已到位注册资本的出资方式、到位时间;
4、注册资本投入中涉及到房地产、车辆、无形资产等需要过户的,在财务会计报告中必须说明其过户情况,并提交相应证明材料。
(四)企业法人营业执照正、副本;
(五)经营范围中涉及前置许可审批的,应提交加盖本企业印章,并注明与原件核对一致的有效审批文件、批准证书、许可证或资质认定文件的复印件,并出示原件供核对。
六、外商投资企业分支机构、外国(地区)企业在中国境内从事生产经营活动的机构正式申报年检应提交的资料:
(一)外商投资企业分支机构年检报告书一份(报告书每页需加盖企业印章);
(二)办理年检的指定代表或者委托代理人的证明;
(三)营业执照副本。市外外商投资企业的分支机构,还应提交隶属企业通过年检并加盖其印章的有效营业执照副本复印件;
(四)经营范围中涉及前置许可审批的,应提交加盖本企业印章,并注明与原件核对一致的有效审批文件、批准证书、许可证或资质认定文件的复印件,并出示原件供核对。
七、特别提示:
(一)企业应按照规定的时间接受年检。对不按规定接受年检的,或在年检中隐瞒真实情况、弄虚作假的,年检机关将依据有关规定予以处罚;
企业只进行网上年检预申报,或向其他机关的网站申报年检,而未到年检机关正式申报的,属不按规定接受年检的行为;
(二)为避免网络拥堵,请勿集中于6月进行网上预申报;
(三)年检机关不提供制式年检报告书,企业只能通过网上预申报打印获得;
(四)年检审查时发现公司涉嫌实收资本不实或财务报告存在重大问题的,年检机关可指定法定的审计机构进行验证;
(五)企业提交的其它资料均应为A4纸。
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