1．租船订舱：缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。在有就是应该在备齐货物的时候订舱，因为货物未备好之前，无法确定货物的运输状态，也就无法制作订舱单。如果全部委托货代报关加订舱，应该提交的单据有：核销单，商业发票，装箱单，订舱单

（shippigode),或许还需要委托单，要是货做出一些,可以按要求进行预装,计算出整批货的体积重量等，也可以在生产途中就能提早安排订舱。2．报检：报检是指出口方在货物备妥后，根据合同约定或国家规定，向进出口商品检验检疫机构申请对出口货物进行检查工作。只有经检验合格检验检疫机构签发检验检疫证书后。海关才予以放行。申请报验报验后，如出口公司发现“申请单”内容填写有误，或因国外进口人修改信用证以致货物规格有变动时，应提出更改申请，并填写“更改申请单”，说明更改事项和更改原因。出口方在申请报检时，应填制“出口报检申请单”，向检验检疫机构申请报检。“出口报检申请单”的内容一般包括品名、规格、数量或重量、包装、产地等项。在提交“出口报检申请单”时，应附上合同和信用证副本等有关凭据，供检验检疫机构检验检疫和发证时作参考。报检时一般要带上合同,发票,详细的装箱单,其中要包括每个商品的详细包装/纸箱尺寸/数量/箱数等等,自己出口就是这些了,委托其他单位出口还要填写代理报检委托书.大概费用可能是依据产品的不同而定。3．报关：报关是指进口货物的收货人、出口货物的发货人或其代理人在进出口货物时，在海关规定的期限内，以书面或电子数据方式向海关报告其出口货物的情况，并随附有关单据，申请海关审查放行，按时、按质、按量备齐出口货物后，及应当向运输公司办理租船订舱手续，准备报关。