根据公安部的规定，就近办理护照需符合几个条件：昆山户籍居民的外地户籍配偶、未满16周岁子女，以及在昆山居住的外地户籍的就业就学人员及其配偶、未满16周岁的子女，可就近提交普通护照申请。全国各地年满60周岁(含)且在昆山居住6个月(含)以上的内地居民，也可以就近提交普通护照、大陆居民往来台湾通行证及签注申请。在昆山居住6个月(含)以上的外地户籍居民可以就近换发、补发普通护照和大陆居民往来台湾通行证以及申请再次赴台相同种类签注。

享受上述便利政策的居民申请护照和往来台湾通行证及签注时，除需提交户口簿、居民身份证外，就业人员还需提交社保部门出具的在就业地连续一年以上缴纳社会保险的证明;就学人员还需提交就读院校出具的在学证明。配偶、子女还需提交昆山公安机关出具的居住满6个月(含)以上的证明(包括居住证等)，如其户口簿不能证明亲属关系，则需提交其他证明材料。申请往来台湾通行证及签注的大陆居民还需提交与申请事由相应的证明材料。