视同缴费年限一般按照以下方式认定：

1．确认身份证上的姓名、身份证号是否和档案中的一致；

2．审核参保人出生日期记录材料，若有涂改痕迹会存疑，需要查询当时审核存档材料；

3．针对不同弄身份的人，审核认定缴费年限的重点也有所不同：

职工、固定工和合同工，主要审核招工表、转正定级表等；

干部审核报道证或派遣证等第一次参加工作的材料；

下乡知青，主要审核知青证、知青办审核表、花名册、回城时间和工作时间的证明材料等；

军人，主要审核入伍表及专业审批资料等。

另外，对于特殊工种、因病退休、女干部转工人等特殊情况也还需要特殊处理。

长期离职人员如何计算视同缴费年限，能否办理退休手续？

办理过正式招工录用手续的职工离开单位后的时间如果是在实施社会保险前的，期间不能算做视同缴费年限，而实施之后又没有实际缴费年限的，到达退休年龄后如果缴费年限不足15年的，则无法办理退休手续及按月领取养老金。所以，离职时间较长又无社保关系的职工，应及时建立及接续社会保险。

《中华人民共和国社会保险法》

第六十一条社会保险费征收机构应当依法按时足额征收社会保险费，并将缴费情况定期告知用人单位和个人。

第六十二条用人单位未按规定申报应当缴纳的社会保险费数额的，按照该单位上月缴费额的百分之一百一十确定应当缴纳数额；缴费单位补办申报手续后，由社会保险费征收机构按照规定结算。

第六十三条用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。