（一）申报缴费基数时除《申报通知》中需携带的资料外，另外须携带的资料：两个月的记账凭证，上半年和下半年各一个月，原件及复印件（复印中的记账凭证和工资发放表）。

（二）单位所需提供的表格及复印件均加盖单位公章。提供已填写的电子档职工花名册。

（三）基数申报文件中的《申报表》、《年检表》均一式两份。

一、社保基数如何申报

社保缴费基数的申报基本在每年7月份，参保单位须到办理参保登记的市社会保险费征缴管理中心或区社会保险所（以下统称社保经办机构）申报下一结算年度的社会保险缴费基数。参保单位申报的缴费基数，须经参保职工本人签名或采用公示的方法确认。缴费单位不按规定申报的，社会保险经办机构可暂按其上一年月缴费基数的百分之一百一十确定。参保单位和参保人员瞒报、漏报、少报缴费基数，将直接降低参保人员社会保险待遇的享受水平社会保险的月缴费基数一般是按照职工上年度全年工资的月平均值来确定的，每年确定一次，且一旦确定以后，一年内不再变动。

二、社保缴费基数的计算方式是是怎么样的

（一）职工工资收入高于当地上年度职工平均工资300％的，以当地上年度职工平均工资的300％为缴费基数；

（二）职工工资收入低于当地上一年职工平均工资60％的，以当地上一年职工平均工资的60％为缴费基数；

（三）职工工资在300％—60％之间的，按实申报。职工工资收入无法确定时，其缴费基数按当地劳动行政部门公布的当地上一年职工平均工资为缴费工资确定。每年社保都会在固定的时间（3月或者7月，各地不同）核定基数，根据职工上年度的月平均工资申报新的基数，需要准备工资表这些证明。

养老保险是个人缴费根据职工本人上一年度月平均工资（最低数为上年全市职工工资的60％；最高数为上年全市职工工资的300％）的8％缴纳。

单位缴费根据职工本人上一年度月平均工资的22％缴纳。