需要注意的是，申请加急面谈的申请人必须首先在签证信息服务中心通过正常程序预约，否则不予受理任何形式的加急申请。在签证信息预约中心得到具体预约信息后，请将要求加急面谈的书面申请传真至相应的美国使领馆(大使馆不受理跨地区申请)。

传真内容应包括申请加急面谈的理由以及申请人目前的预约日期、时间和预约号码。内容中，加急面谈的理由非常的重要，一定要尽量写得详细，真实，并显示出非常紧急，因为大使馆会在有空缺名额的基础上根据申请的紧急程度而定。传真上请务必留下有效的联系电话，加急面谈的申请一旦被批准后大使馆的工作人员将和申请人联系。