出纳工作中常见错误的原因及预防方法
时间:2023-05-08 10:25:38 247人看过 来源:互联网

1、出纳工作失误的原因有:1。有的单位不按分账管理的原则办事,单位领导和会计人员随意处理现金,长期不和出纳结账。出纳对现金收支不清楚,所以经常出错。一些单位为逃避上级主管部门或有关部门的审计、检查和监督,采取隐瞒收入等手段,私自设立“小金库”,从事“账外”活动。这样一来,不仅“账上”资金与“账外”资金相互交织,而且由于这部分资金在收支上的不合理或不合法,再加上长期缺乏正常监管,往往出现乱批乱支、乱支乱用的现象,这就造成了资金的浪费也是出纳工作失误的重要原因。

2。手续不全,防范不慎。一些出纳员不规范地填写现金支票、编制会计凭证,被少数别有用心的人利用。有些人没有借钱的证据,或者没有在收据上签字或盖章。过了很长一段时间,借款人或者收款人忘记了,或者故意欠账,或者不慎死亡。出纳员事后查账后,找不到对方借款或收款的其他证据,只好自己赔钱;一些现金、凭证、支票、存折、印章等保管不当,一旦丢失或被盗,将酿成灾难。

3。不勤快不粗心。监管不力,管理混乱。

5。二是防范措施,避免差错。严格执行《现金管理暂行制度》,实行现金和存款的内部控制。严格执行账务管理制度,出纳不登记账务记录,非出纳不允许办理现金。建立健全现金收支管理制度,使用统一的收付凭证收付现金,并及时足额记录。严禁设立不入账、不截留收入的“小金库”。现金支出应当经财政分管领导批准,严禁动用、挪用、私藏公款。库存现金不得超过规定限额;严禁擅自“变卖”账户、出借支票和签发空转支票。

2。规范操作,杜绝漏洞。填写支票时,字迹清楚,号码规范。大写不能留空,小写要注明,以免给坏人机会。制证时,应按原始证件的自然编号填写附件编号,并粘贴牢固,防止原始证件脱落,被别有用心的人销毁;严格办理收钱、借钱手续。这笔钱必须由收款人签字盖章。借款必须有借款方的支持、签字、盖章,并经主管财务负责人批准。

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