办理商标使用许可备案步骤如下：（一）申请人直接到商标注册大厅办理商标注册申请的，申请人可以按照以下步骤办理：准备申请书→在商标注册大厅受理窗口提交申请书→在打码窗口打收文条形码→在交费窗口缴纳备案规费→领取商标使用许可合同备案通知书。（二）委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。

一、如何办理商标使用许可备案

（一）委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。

（二）申请人直接到商标注册大厅办理商标注册申请的，申请人可以按照以下步骤办理：准备申请书件→在商标注册大厅受理窗口提交申请书件→在打码窗口打收文条形码→在交费窗口缴纳备案规费→收取商标使用许可合同备案通知书申请书件的准备（一）应提交的申请书件1、一件注册商标许可一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书。2、申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件（如身份证等）。3、商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。4、合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。5、委托商标代理机构办理的，还应提交商标代理委托书。（二）具体要求1、所有书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用打字机打印。2、许可合同双方当事人必须在合同上加盖各自的印章，无印章的应当由法定代表人签名。3、申请书的填写应符合以下要求：（1）申请书上的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称应与《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称完全相同。（2）许可使用的商品不得超出《商标注册证》核定使用的商品范围。商标经核准注册后，商标注册人对该商标享有专用权。商标注册人将其注册商标许可他人使用的，必须与使用人就该注册商标的使用问题签订商标使用许可合同。许可人与被许可人应当在合同签订之日起3个月内，由许可人报送商标局办理商标使用许可合同备案（《商标使用许可合同备案办法》第四条）。许可人可以直接到商标局的商标注册大厅办理商标使用许可合同备案，也可以委托国家认可的商标代理机构办理商标使用许可合同备案。

二、商标使用授权需要备案吗

商标使用授权需要备案的。根据相关法律规定，商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。并且应当将该商标使用许可合同报商标局备案，由商标局公告。商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。