一般而言，一份合同的签署，应该由以下几个步骤组成：

1、业务部门与对方初步洽商、草拟合同;

2、业务部门经理审核业务可行性、风险;

3、法律部门审核法律风险，出具《法律意见书》;

4、财务部分出具分析意见;

5、分管领导审批;

6、董事长根据企业发展战略角度进行取舍、审批;

7、签署合同;

8、登记存档;

9、履行合同。

一、律师法律顾问的行业范围有哪些

1、为聘方涉及法律方面的事务提供法律咨询2、为聘方草拟、审查、修改法律事务文书3、为聘方经营管理决策或重大事项的决策提供法律意见，或依法进行论证4、协助聘方开展宣传教育，运用法律手段加强企业管理5、应邀为聘方的有关法律事务出具法律意见书或进行见证6、向聘方提供有关法律信息7、代聘方发布有关的声明、公告、致函等文书8、接受聘方委托，对有关企业或项目进行资信或可行性调查，并出具调查报告9、代办企业工商登记等法律事务10、参与聘方的经济合同谈判和其他重大商务谈判，提供法律意见，准备或审核所需的资料及有关的法律法规，协助制定谈判方案等11、参与处理聘方尚未形成诉讼或仲裁的民事、经济、行政争议或其他重大纠纷12、优先接受聘方委托，代理参加民事、经济、行政等各类纠纷案件的调解、仲裁或诉讼活动，依法维护聘方的合法权益。

二、外资公司减资程序有哪些？

（一）申请材料：

1、董事长（或执行董事、法定代表人）签署的减资申请报告（详述要求减资的理由、减资的金额）；

2、董事长（或执行董事、法定代表人）签署的企业无经济纠纷，也未进入司法程序的承诺函

3、县（市）区外经贸局或主管部门的转报文

4、公司最高权力机构一致通过的决议（正本）；

5、合同、章程修正案；

6、经注册会计师验证的资产负债表、财产清单、债权人名单；

7、批准证书（原件）验资报告、营业执照（复印件）；

8、通知债权人证明；

9、在省级以上报纸上登载公司减资公告的有关证明；

10、公司就其有关债权债务处理情况或债务担保情况的说明；

11、海关出具的因减资后原投资总额内进口的免税设备补税后的证明

12、审批机关要求提供的其他文件注：第8项及以后文件待第一次刊登公告之日起45天后办理正式减资审批手续时提供。

（二）办理程序：

1、申请：到我局对外办事大厅窗口提出申请，提交申请材料。

2、受理：由投资服务窗口受理。

（1）申请事项清楚，材料齐全，符合法定要求的，出具《受理通知书》；

（2）申请材料存在可以当场更正的错误的，在申请人当场更正后出具《受理通知书》；

（3）申请材料不齐全或者不符合法定要求的，出具《补正内容通知书》（情况较复杂的，在2天内出具《补正内容告知书》）；

（4）申请事项依法不需申请行政许可的，或者不属于我局职权范围的，出具《不予受理通知书》。

3、审查与决定：由投资服务处审查初步同意后，公司应在省级报纸上刊登减资公告三次；三个月后公司应将报纸公告及复印件交到窗口，由投资服务处审批决定。

4、领件：申请事项办结后到发件窗口领件。

（三）办理期限：20个工作日。

（四）责任窗口：投资服务窗口。

（五）审批收费：根据省物价委（1992）价费字401号文，批准证书收费10元。

（六）审批依据：对外经贸部、国家工商行政管理局（1995）外经贸法发第366号《关于外商投资企业调整投资总额和注册资本有关规定程序》的通知。