一、差旅费报销制度及流程是怎样的
差旅费报销制度一般有以下几个方面的内容:
1、报销范围,这是对什么样的费用才能够进行报销的制度性规定,
2、报销标准,这是对合理的工作性出差采取怎样的报销方法的规定,将报销的费用限制在合理的范围内,防止员工过渡报销。
3、报销流程,这是对具体的报销操作进行详细的规定
4、其它规定,如特殊情况下应如何对报销费用进行处理,其它可能遇到的特殊情况,以及对未明确规定的特殊情况处理流程等。
报销流程:
1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,并详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差请单主管领导批准。
2.借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3.返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,财务经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
4.出差期间招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得经理的同意方可宴请。
二、差旅费报销制度的作用有哪些
差旅费报销制度并不完全是公司对员工报销进行限制的一种制度,其目的在于限制员工非法报销,从而减少对公司财产的损害,同时也在于保护员工的合法利益,对因为工作而造成的额外开支进行报销和补助,来减轻员工经济压力,从而塑造一个员工和公司在对待差旅工作上的良性循环。
三、差旅费的报销原则有哪些
1、出差人员的住宿费、伙食补助、市内交通费等实行包干制,提供足额发票报账。
2、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有特殊业务情况的,在总经理允许的前提下,可按实报销。
3、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支。
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