司法部、国家版权局为了充分发挥公证的证据作用，保证证据的客观真实性，保证查处侵犯著作权行为的顺利进行，有效打击侵权行为，保护著作权人的合法权益，特在《关于在查处著作权侵权案件中发挥公证作用的联合通知》中作了以下规定：

（一）著作权行政管理部门在查处侵权行为时，要求申请人和有关当事人提供证据的，应当对证据进行证据保全公证。对于公证机构出具的有关证据保全的公证文书，著作权行政管理部门应当作为查处侵权案件时认定事实的根据。但有相反证据足以推翻公证证明的除外。

（二）著作权证据保全公证由事实发生地公证处管辖。公证机构在办理著作权证据保全公证时，有权根据当事人的要求和被保全对象的不同特点，采取购买或索取实物，现场拍照、摄像，询问证人、记录或录制证人证言等保全方式，全面、客观地反映真实情况。证据保全公证书应记明申请保全的时间、理由以及进行证据保全的时间、地点、方式等内容。保全证据时所拍摄的照片、录像带及实物、发票等，应在清单中列明。对于保全的物证、书证等，公证机构应加强保管措施，对于软盘、录音和录像带等应制作备份并定期复制，防止证据灭失。

（三）公证机构应当指定专人办理著作权证据保全公证事项，办证人员应当认真学习有关著作权保护的法律和法规，注意及时总结办证经验和听取文书使用部门的意见。在办证中遇到专业问题应注意听取当地著作权行政管理部门的意见，著作权行政管理部门应积极予以协助。

（四）各地著作权行政管理部门和司法行政管理部门应加强联系，互相协作，不断研究和改进有关著作权公证的工作。