1、首先，叙述事件或观点时，在达到说明白事件过程的情况下，不要多加赘述，注意措辞，最好每段都能有一句凝练段落大意的概括性描述。2、其次，正文段落不宜太多，以三——六段为宜，让人既觉得条理清晰，又不会感觉赘述。3、最后，缓刑人员思想汇报的第一段和最后一段很重要，他们起着承上启下的作用，写这两段的时候一定要照顾到段落的衔接，让人觉得是平稳过渡，而不是180度大逆转，好的衔接会让人觉得思想汇报浑然一体。

缓刑人员应遵守哪些规定

首先，被法院判处缓刑，意味着缓期执行刑罚，不用立即执行。但是，被判处缓刑并不意味着“没事”，需要接受社区矫正管理，犯罪分子要受以下限制；1、个人的活动情况，要定期报告；2、个人的会客情况，要遵守规定；3、个人的居住情况，包括离开住所或者迁居，都要报经批准。其次，在缓刑考验期内的犯罪分子，有以下情况的会被撤销缓刑：1、在缓刑考验期限内，犯罪分子又犯新罪或者发现判决宣告以前还有其他罪没有判决；2、在缓刑考验期期内违反法律、行政法规，情节严重的；3、在考验期内违反国务院有关部门关于缓刑的监督管理规定，情节严重的；4、在考验期内违反人民法院判决中的禁止令，情节严重的。所以，如果犯罪分子有以上违规行为，即会被撤销缓刑，并被执行原判刑罚。对于有新罪和漏罪的，还可能重新确定刑事处罚刑罚不再执行，并应该由执行机关予以公告。所以，应当注意让社区矫正机构出具相关公告，便于以后的正常生活和工作，维护合法权益。

《中华人民共和国刑法》第七十五条被宣告缓刑的犯罪分子，应当遵守下列规定：（一）遵守法律、行政法规，服从监督；（二）按照考察机关的规定报告自己的活动情况；（三）遵守考察机关关于会客的规定；（四）离开所居住的市、县或者迁居，应当报经考察机关批准。第七十六条被宣告缓刑的犯罪分子，在缓刑考验期限内，由公安机关考察，所在单位或者基层组织予以配合，如果没有本法第七十七条规定的情形，缓刑考验期满，原判的刑罚就不再执行，并公开予以宣告。被宣告缓刑的犯罪分子，在缓刑考验期限内，违反法律、行政法规或者国务院公安部门有关缓刑的监督管理规定，情节严重的，应当撤销缓刑，执行原判刑罚。