首先，整理一下公司现有的知识产权。比如商标有多少，在哪些类别上，什么时候注册，是否还在有效期。版权是否有登记，主要是哪些类别的作品。专利是否有注册，是哪些类型的。公司是否有专业技术，哪些可以列入商业秘密的范畴等。这是最基本的工作。

第二，尽快了解公司的业务内容和商业模式，结合已整理出的公司现有知识产权，看看是否已涵盖了公司的现有业务。比如商标注册的类别是否涵盖了公司的产品线和业务线？版权登记是否涵盖了现有的作品类型？专利是否已进行了申请？申请类别是否正确？等等。如果有缺漏，要尽快弥补。

第三，整理一下现有的外部合作方，包括知识产权代理机构和律所，看看他们的专业水平如何，是否能满足公司的需求。如果专业水平过关，可以先继续合作。如果专业水平不行，则需要及时物色新的合作方。

一、请求人办理专利业务注意事项

1、办理证明文件或文件副本的缴费名称为专利文件副本证明费。

2、请求人在办理上述业务时，应先行缴纳费用，随后再提出办理请求。

注意：（1）无论何种方式提交请求，一般最快三个工作日可以进入业务系统；（2）费用缴纳，除网银缴费外，通过窗口或邮寄等方式，费用进入系统一般要需要三至七个工作日，甚至更长；（3）文件副本和证明文件的出具时间需要五至十个工作日，该出具时间的起始以请求与费用均合格为起始点；因此，如果对业务办理有时间考虑的请求人，需要对费用的缴纳、请求的提交时间同时加以注意。

3、缴纳费用时，除需要填写请求办理相关证明文件或文件副本的专利申请号或专利号之外，开具收据的缴费人名称，应当尽量和办理文件副本或证明文件请求书中填写的请求人名称一致。

注意：由于相关文件副本或证明文件，会有多人对同一个专利号办理相关业务，缴费人名称和请求人名称是现阶段（系统优化前）业务系统进行判断所缴费用与所提交请求对应关系的重要依据之一，请求人在办理业务时一定要极为重视。

4、办理批量专利法律状态证明，缴纳费用时应填写批量专利申请号或专利号清单中的第一个号码。

注意：批量专利法律状态证明有两种：一种是批量专利法律状态证明，该证明文件所出具的文件中只包含授权后的专利；另一种是批量专利、申请法律状态证明，该证明包含授权后的专利和未授权专利，只有专利权人或申请人可以请求办理。

5、办理专利文档查阅复制证明业务时，只请求专利局出具电子件，不收取费用。

6、通过邮寄或窗口办理请求业务的，应使用三种专利事务服务新表格。

二、申请专利可以有几个发明人

专利申请对申请人数量、发明人数量是没有限制的。

第一发明人的位置最重要，第二、第三有一些意义，后面的就只剩下名义上参加过项目的意义了。

申请人的数量会影响申请费的多少，一个人申请，申请费减免85％，两个或者两个以上个人，是减免70％。

在谈及专利权人与发明人享有的权利区别之前我们必须先了解发明人的概念。专利制度中所称的发明人或者设计人，仅仅代表该人对于本专利做出了实质性贡献的人。在完成发明创造过程中，只负责组织工作的人、为物质技术条件的利用提供方便的人或者从事其他辅助工作的人，不是发明人或者设计人。