廉租住房档案是廉租住房管理机构在实施廉租住房保障过程中，直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括纸质、电子两种形式的档案。廉租住房档案，要真实记录廉租住房保障政策落实情况，如实反映申请廉租住房保障家庭状况，是本市廉租住房管理工作的基础。

廉租住房档案应一户一档，包括申请、审核、实施保障及年度复核等有关材料。申请材料包括廉租住房申请人的身份证（复印件）、户口簿（复印件）、家庭住房权属证明（复印件）、家庭收入证明及其他相关证明（原件或复印件）、申请受理通知单等。审核材料包括廉租住房申请审核表、工作人员入户核查记录、拆迁补偿安置费确认书、立户违章住房拆除承诺书、公示内容及反馈记录、群众举报、来访记录等。实施保障材料包括廉租住房实物配租通知书、签订廉租住房配租协议通知书、廉租住房租房补贴发放通知书、廉租住房租房补贴变更登记表、廉租住房租房补贴家庭情况变更审核表、租房补贴变更停止通知书、房屋租赁合同、房屋租赁登记备案证明、廉租住房租赁协议、廉租住房保障家庭终止保障通知书等。复核材料根据年度复核结果对档案及时进行调整变更，包括家庭收入、住房状况变更记录和年度复核记录等。档案管理人员在申请家庭取得保障资格或对其开始实施保障一周内完成归档工作。