赴日留学人员在办理日本留学签证时，需要提供的材料为：

一、留学日本签证基本材料

1、护照

2、日本留学资格认定书的原件及复印件;

3、留学生签证申请2份;

4、个人照片2张。

二、留学日本签证附加材料

根据留学签证申请人的个人情况不同，日本签证部门还可能要求其提供以下一些材料。

1、留学生基本情高中生韩国留学况调查表

2、申请人配偶为日本公民的，需要提供结婚证的复印件;

3、在职员工进修时，需要提供自己的技能合同、研修合同书、进修协议等复印件，如以上材料有中文版，则也需提供复印件;

日本接收外国留学生的方式有两种：一种是具有一定日语水平的人，可以经过各大学的选拔考试直接进入大学学习。另一种日语水平较差者，可先进入大学附属的日语学校或是民间的日本语专科学校，接受一年或一年半的日语准备教育，然后再经过全国统考进入大学学习。完全没有日语水平但是英语达到一定标准的高中毕业生可以通过日本大学的相关英语考试进入相关学部，比如早稻田大学、庆应义塾大学、京都大学、立命馆大学等。除大学和各类专修、专科学校以外，高中以下的学校不能接受外国留学生。