1、准生证一般需要由男女双方共同办理，办理的时候，需要提交的材料包括提交的文件：男女双方婚育证明(双方所在单位或社区开具)，由夫妻双方单位人事干部(兼管计划生育)签字、盖单位公章；夫妻双方户口簿；结婚证原件；免冠一寸照片各一张。

2、计划生育服务证也即准生证一般有效期为0.5-1年，不同地域的具体规定不尽相同。

一、办理准生证的流程及地点

1、第一步：女方的工作情况不同，领取准生证的流程也会不同。若是女方有工作，就能直接到工作单位领取自己的计划生育服务证。若是暂时没有工作，则需要到户口所在地找居委会或者村委会领证。

2、第二步：领取准生证后，男女双方按照相关要求如实填写各项信息。若双方皆已就业，就将填写好的准生证带到各自的工作单位，由单位签署意见，并且盖章。若是其中一方或者双方均无工作，那么这一方或双方需要带上准生证前往户口所在地，由当地的居委会或村委会签署意见，并且盖章。

3、第三步：最后需要落实的是审核与登记，需要将准生证交给女方户口所在地的政府及街道办事处。他们将负责信息审核与登记工作。每一张准生证都有其唯一的编号，在盖上公章之后正式生效。夫妻双方领回生效的准生证，应予妥善保管。不过，因为各地的计划生育政策的取舍不同，办理准生证的具体流程也会与上述内容有所出入，一切还应以各个地区的具体政策为主要办理依据。

如果公民想要办理准生证，吗需要在孩子生育下来之前，就向相关国家部门提出办理请求，至于是在怀孕之前，哈市怀孕之后办理，相关法律、政策都没有强制规定，公民可以结合自己的实际情况确定。