可以根据下列要件认定员工职务侵占：

1、职务侵占的主体为特殊主体，即公司、企业或者其他单位的人员；

2、主观上表现为直接故意，且具有非法占有公司、企业或其他单位财物的目的；

3、侵害的客体是公司、企业或者其他单位的财产所有权；

4、客观上表现为利用职务上的便利，侵占本单位财物，数额较大的行为。

公司员工职务侵占怎么报案

公司员工有职务侵占行为的，可以去当地公安机关经侦部门报案。报案时，应该提供以下证据材料：

1、提供公司、企业或其他单位和营业执照，上级主管部门的批准文件等能证明单位依法成立的材料。

2、提供能证明涉嫌人是在单位职工的身份证明，如聘任书、聘任合同、任命书、工作证、工资发放材料、职工履历表、两金（养老金、公积金）缴纳材料等。

3、提供行为人侵占单位财产、挪用单位资金的依据及数额认定的依据。如涉案的发票、单据、银行提款单、转账单、财务账册中记载相关内容的帐页等材料的原件及复印件。

《刑法》第二百七十一条

公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。