如何设置商品存货明细账是存货核算的一个反映。存货核算以货物的验收和储存为收入，以货物销售的入账时间为交货时间。会计部门通过核算存货，可以充分掌握商品资金的使用情况，从而了解存货商品的动态，加强商品资金的管理。根据既满足业务、会计、仓库等部门所需数据，又保护货物安全，简化会计核算程序的要求，批发货物存货明细账的建立有三种方式：业务部三分账，会计部和仓库部各建立一套存货明细账。营业部建立商品调拨台账，登记商品数量，掌握库存商品的“可调库存”，办理商品购销、调拨的开票工作；会计部建立商品明细账，登记进价金额和数量，核算“会计存货”，掌握和评估商品资金的使用和周转情况，核算商品销售成本，控制业务部门和仓库部门的商品台账；仓库部门建立商品保管台账，登记商品数量，掌握“保管”程序库存商品，以便保管商品，处理交货，安排位置。另外，在货物堆放处设置货物堆放卡，以便随时掌握每一堆货物的库存情况。“三分账”制度比较完善，但商品明细账的登记存在重复性，由于企业内部商品增减凭证的流转时间和口径不同，核算难度较大。营业部和会计部建立了一套存货商品明细账。在一些企业，营业部和会计部在同一个地方工作。业务部门的商品调拨账户和会计部门的商品辅助账户可以合并成一套账户，放在业务部门。仓库部门将建立单独的货物储存台帐，货物堆放处仍将建立数量卡。

3。三账合一，即营业部、会计部和仓储部各设一套账。这种建立商品明细账的方法，适用于“前仓后仓”的企业。业务部门、财务部门和仓库部门在同一个地方工作，使用同一台账。存货明细账的划分有三种方法。这种方法可以使每一种商品的购销存集中、全面地反映在一个账上。但分批计算结转商品销售的进货成本并不方便。注册方法如下：

（1）“添加列”。“采购数量”列记录接收验收的货物数量，“其他数量”列记录未采购但已接收的货物数量，如成品回收、货物剩余、，采购货物的单价和金额分别记录在“单价”和“金额”栏中。

（2）“减少列”。“销售数量”一栏登记的是已售出的货物数量，“其他数量”一栏登记的是未售出但减少的货物数量，如缺货、加工品交货等，单价和金额是否应同时登记在“销售”一栏取决于计算方法结转销货成本。如已售出的货物被退回或买方拒绝接收，应在“销售数量”栏用红字注销，并在“其他”栏登记单价和金额。（3）“平衡”。根据“增加”栏和“减少”栏中登记的数量，可以随时计算结存数量，并记录在“结存数量”栏中。

（4）“货位”一栏根据购销凭证的数量，随时计算并登录仓库的数量栏。

2。根据商品编号、品名、规格、等级，结合采购单价。这种方法易于计算和结转商品销售成本，但账页数量大。根据商品编号、品名、规格、等级，结合采购批次。这种方法适用于整批货物。

对于如何进行存货明细核算，会计给出了自己的看法：现在大多数企业都是这样。首先要保证与对方签订的是销售合同，而不是购销合同，特别是合同中的条款要符合国税销售合同的要求。这样，你不需要在发货时确认销售额，而是在收到销售清单的当月确认销售额。这样，你就可以要求仓库再做一个台账，专门登记这些库存商品的购销存情况：商品发出时入库，开具销售发票后出库。仓库要复印一份，财务要复印一份，主管业务员要复印一份，每月核对一次。

库存商品明细账处理

发出商品时：

借方：寄售商品

贷方：库存商品

有商场销售清单时，确认销售收入并结转相应成本

借方：应收账款

贷：主营业务收入贷：应交税金增值税（销项税）贷：主营业务成本贷：应向对方支付佣金贷：营业费用贷：应收账款支付给对方的佣金：

借款：银行存款

借款：应收账款

记账法

因为企业的商品销售成本主要是通过存货商品明细账来计算的，因此要求存货商品明细账能够正确反映商品的购销和结存情况。（1）采购：根据货物入库凭证，记录账户收入方采购货物的数量、单价、金额。

（2）销售：根据销售商品的发货凭证，记录在账户的发送方。日结转成本的，登记销售数量、单价、金额栏；定期结转成本的，只登记销售数量栏，不登记单价、金额栏。销售费用的金额应在月末登记。

（3）购货支取：根据购货支取凭证，如果账户的购货金额是用红字记录的，则销售数量栏和金额栏是用红字记录的，单价栏是用蓝色空格记录的；如果成本是定期结转的。平时销售数量一栏只用红字登记，单价、金额一栏不登记。红墨水意味着销售量的减少。

（5）进货退补价格，将退补价格的差额记录在收入侧的单价和金额栏中，退补价格用红色表示，补足价格用蓝色表示。

（6）分期付款交货货物：根据分期付款交货凭证，记录账户发送方的其他数量、单价和金额栏。

（7）商品加工回收：根据《商品加工产成品回收单》记录账户收入方的其他数量、单价和金额栏。

（8）商品收发：根据商品收发清单，将寄件人的其他数量、单价、金额记录在账上。

（9）商品结余：根据商品结余报告，汇入账户收入侧的其他数量、单价、金额栏。

（10）缺货：根据《缺货报告单》记录寄件人的其他数量、单价和金额。

存货明细账反映会计存货。存货核算以货物的验收和储存为收入，以货物销售的入账时间为交货时间。会计部门通过核算存货，可以充分掌握商品资金的使用情况，从而了解存货商品的动态，加强商品资金的管理。