授权办理电子签证的留学服务机构将有关个人申请材料先行扫描，然后，输入特定的密码，通过电子文本的形式，传送到海外学生签证审理中心，开始审理;

e-Visa是一个自动化处理系统，在它接受申请后，每个申请会自动生成TRN与体检表，留学服务机构随即就可以打印出来，还随时可凭TRN在网上查询审批情况，学生用打印出来的体检表去指定医院体检;

签证审理中心将以“无纸办公”形式进行审理，将最后的审理结果，即签证批准函仍用网络传输方式通知留学服务机构;

留学服务机构将申请人有效护照邮寄到上海总领事馆，将纸签证贴在护照上，总领馆回邮至留学服务机构即可。