按计划成本进行物料明细核算,应建立三种明细账:
(1)物料明细账。仓库根据物料的品种、规格,建立一套数量、金额的物料明细账或物料卡片。由于物料的收发是按固定的计划成本计价的,所以明细账或物料卡片的收入、出库栏只记录数量,不记录金额。余额栏分别记录数量和金额。但是,“金额”列不需要逐个计算和注册。月末可根据物料平衡和计划单价进行计算登记。企业会计部门除在仓库建立物料卡片外,还应建立物料明细账,只按仓库和物料类别登记金额。明细账按仓库调拨物资的收发凭证进行分类汇总,按期登记,反映各种物资和资金的占用情况。可与仓库内设置的物料卡片进行相互检查和控制。(2)物资采购明细账。物料采购明细账用于提供采购物料的实际成本和计划成本的详细核算数据。
根据审核后的相关凭证,依次登记物料采购明细账。借方根据付款凭证等相关单据按实际采购成本登记,贷方根据按计划成本计价的材料入库单登记。月末,借方总额和贷方总额之间的差额结转至材料成本差异明细账。对于只有借方发生额而没有贷方发生额但尚未验收入库的在途物资,应逐笔转入下月的物资采购明细账,以便在验收入库时进行会计处理。
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