托运单制作应注意：

1.目的港：名称须明确具体，并与信用证描述一致，如有同名港时，须在港口名称后注明国家，地区或州，城市。如信用证规定目的港为选择港（OPTIONALPORTS），则应是同一航线上的，同一航次挂靠的基本港。

2.运输编号，即委托书的编号。

每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号（通常也是商业发票号），以便查核和财务结算。

3.货物名称

应根据货物的实际名称，用中英文两种文字填写，更重要的是要与信用证所列货名相符。

4.标记及号码，又称唛头（SHIPPINGMARK），是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。

5.重量尺码。重量的单位为公斤，尺码为立方米；

6.托盘货要分别注明盘的重量，尺码和货物本身的重量，尺码，对超长，超重，超高货物，应提供每一件货物的详细的体积（长，宽，高）以及每一件的重量，以便货运公司计算货物积载因素，安排特殊的装货设备。

7.运费付款方式。一般有运费预付（FREIGHTPREPAID）和运费到付（FREIGHTCOLLECT）。有的转运货物，一程运输费预付，二程运费到付，要分别注明。

8.可否转船，分批，以及装期，效期等均应按信用证或合同要求一一注明。

9.通知人，收货人，按需要决定是否填。

10.有关的运输条款，订舱，配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。

托运单的主要内容及缮制要求

发货人一般应在装运前10天制好出口货物托运单或明细单，送交承运公司办理托运手续。其主要内容及缮制要求如下：

1）经营单位或发货人（SHIPPER）：一般为出口商。

2）收货人（CONSIGNEE）：以信用证或合同的要求为准，可以填TOORDER，TOORDEROF××，××CO.和TOBEABER等，一般以前两种使用较多。

3）通知人（NOTIFY）：以信用证要求为准，必须有公司名称和详细地址。

4）分批装运（PARTIALSHIPMENT）和转运（TRANSHIPMENT）：要明确表示是否可以分批和转运。

5）运费（FREIGHT）：应注明是“运费预付（FREIGHTPREPAID）”还是“运费到付（FREIGHTCOLLECT）”。

6）装运日期（SHIPPINGDATE）：按信用证或合同规定的装运期填写。

7）货物描述及包装（DESCRIPTIONOFGOODS；NO.SOFPACKAGES）：填写商品的大类名称及外包装的种类和数量.

8）总毛重、总净重及总体积（TOTALGROSSWEIGHT、NETWEIGHT、MEASUREMENT）：按实际填写。